Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu widmonet.pl (dalej: „Serwis”) jest WIDMONET. Kontakt: kontakt@widmonet.pl.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane podawane w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, wybrany pakiet.
- Dane podawane w formularzu „Dane do umowy i faktury” (
/umowa-faktura): w przypadku firmy — pełna nazwa, NIP, adres siedziby, opcjonalnie imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu w celach kontaktowych; w przypadku osoby prywatnej — imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania; w obu przypadkach: adres e-mail (na który wysyłana jest faktura), kraj, numer telefonu w celach kontaktowych. - Dane podawane w formularzu „Dane do strony” (
/dane-do-strony): nazwa firmy, NIP, adresy, dane kontaktowe, godziny otwarcia, linki do social mediów, materiały graficzne (logo, zdjęcia), preferencje wizualne i treści marketingowe — w zakresie, w jakim Użytkownik dobrowolnie je przekaże. - Dane przy elektronicznym podpisaniu umowy: wizerunek odręcznego podpisu złożonego na ekranie urządzenia (zapisywany w pliku PDF), data i godzina złożenia podpisu, adres IP oraz jednorazowy token autoryzujący link – w celach dowodowych i bezpieczeństwa.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty.
- Dane zapisane w plikach cookies — szczegóły w Polityce cookies.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. a RODO (zgoda).
- Wystawienie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych (dane z formularza „Dane do umowy i faktury”) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 106e ustawy o VAT oraz art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej.
- Realizacja umowy o przygotowanie strony internetowej, kontakt w tej sprawie oraz elektroniczne zawarcie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona przed nadużyciami oraz zabezpieczenie dowodu zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Elektroniczne podpisywanie umów oraz formularze dostępne z jednorazowego linku
WIDMONET udostępnia możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej poprzez dedykowany, jednorazowy link (/podpisanie-umowy?t=...). Po prawidłowym złożeniu podpisu, kopia umowy w formacie PDF jest automatycznie wysyłana na adres e-mail Zamawiającego oraz Administratora. Jednorazowy link traci ważność niezwłocznie po jego wykorzystaniu lub unieważnieniu umowy. Strona podpisywania posiada pomocnicze zabezpieczenia ograniczające ryzyko nieuprawnionego podglądu treści (np. ukrywanie zawartości po utracie aktywności okna). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy w tej formie.
Formularze „Dane do umowy i faktury” (/umowa-faktura?t=...) oraz „Dane do strony” (/dane-do-strony?t=...) są udostępniane wyłącznie poprzez indywidualny, jednorazowy link generowany przez Administratora i przesyłany Użytkownikowi. Link można otworzyć z dowolnego urządzenia i adresu IP, jednak po wysłaniu formularza traci on ważność (jednorazowość zgłoszenia). Wygenerowanie nowego linku unieważnia poprzedni. Dodatkowo formularz „Dane do umowy i faktury” jest objęty pomocniczym zabezpieczeniem polegającym na ukrywaniu zawartości okna po utracie jego aktywności — celem zmniejszenia ryzyka nieuprawnionego podglądu danych identyfikacyjnych i finansowych. Formularz „Dane do strony” nie zawiera takiego mechanizmu, ponieważ przekazywane w nim treści nie mają charakteru danych szczególnych.
5. Okres przechowywania danych
Dane przekazane przez formularze oraz dane zawarte w podpisanej umowie przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz wykonania umowy. W przypadku faktur i umów dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń. Korespondencja e-mail może być przechowywana nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dodatkowo: z formularza kontaktowego dostępnego na stronie głównej (widmonet.pl/#kontakt) z jednego adresu IP można wysłać maksymalnie 2 wiadomości w ciągu doby — w celu ochrony przed nadużyciami i spamem. Limit dotyczy wyłącznie tego formularza; formularze „Dane do strony” oraz „Dane do umowy i faktury” są jednorazowe (otwierane indywidualnym linkiem) i nie podlegają temu limitowi.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi hostingowe, IT oraz pocztowe — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
7. Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania i usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie konieczności takiego transferu zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.
9. Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisz na: kontakt@widmonet.pl.